交代说明指南

交代后事怎么写?先写四行,不用写成告别信

多数人不是不愿意写,是不知道从哪一句开始。把范围缩到一件事,再把这件事写在什么地方、希望怎么处理、交给谁写清楚,第一版十分钟就能完成。

2026 年 11 月 10 日 更新 · 留界内容团队整理

先说结论

先写三样:什么东西、放在哪里、希望怎么处理,再加一句由谁接手。不用写成告别信,也不用写密码。第一版写四行就够,之后每月补一条。

第一份交代,写四行就够

01

这一件是什么

只挑一件。不是全部账号,是你最不希望别人替你猜的那一件:网店的收款码、硬盘里的原片、某个平台里的余额,或者一段还没公开的稿子。

02

它在哪里

写到能照着找的程度。云盘写清是哪一个、文件夹叫什么;实物写清在哪个柜子;平台写清是哪个 App、用哪个手机号注册的。不要写“在电脑里”。

03

你希望怎么处理

一个动词就够:备份给谁、保留但不公开、卖掉、注销、继续经营。拿不准的写“先别动,等联系上某某再说”,这也是一种处理意愿。

04

由谁接手

写一个人的名字和联系方式,再补一句他能做什么、不能做什么。指定一个人不是把责任推过去,是让其他人知道该问谁。

照着改就行的一个例子

这张纸是给人办事用的,不是给人读的,所以不需要起承转合。下面四行对应上面四件事,可以直接换掉内容。

一、网店收款绑的是招商银行卡,卡在书桌右边第一个抽屉,店还在正常发货,关店之前先把待发货处理完。
二、手机相册和硬盘里 2019 年以前的照片,请完整备份一份,家里那部分交给妹妹;我电脑桌面那个写着草稿的文件夹里没有完成的东西,不替我发布。
三、私人聊天记录和备忘录不用整理,也不用向外解释。
四、以上都找隔壁的老周,他能进我书房,知道钥匙在哪;他不懂的会打我合伙人电话。

四行里没有一个是密码。原因很简单:说明是给活人用的,密码是给账号用的,把两者写在同一张纸上,等于给这张纸加了一条必须藏好的理由,而它恰恰需要容易被找到。密码不是不留,是要单独放,见下一节。

四样不用写进去

01

密码、验证码、私钥、助记词

这张纸要被找到,也可能被不止一个人看到,所以它里面不放密码。密码不是不用留,是得单独放,放法和这张纸相反(见下一节)。验证码是一次性的,不用存;私钥和助记词跟密码同类,也不写在这张纸上。

02

全部账号

列全既不可能,也没必要。先写会影响钱、作品和重要回忆的那几个,其余遇到再补。一份写满但没人看的清单,不如一份四行的。

03

具体金额

对办事没有帮助,还会让这张纸在传阅时变得危险。写“有”和“在哪”就够了,数字留给银行流水和平台记录。

04

正式的法律文书

一份说明不等于遗嘱,也不产生继承效力。房产、股权、大额存款怎么分,要走遗嘱或公证,这两件事不要混着写,混着写容易让人以为说明已经解决了归属。

密码放在哪:和这份说明分开

01

不能放的四处

电脑和硬盘、手机备忘录和微信收藏、云笔记和网盘、任何线上服务或第三方。这几处都有一个共同前提:你得先能登录。而“能不能登录”恰恰是出事时最先失效的一环。

02

能放的地方有个共同点:实物、固定、不用通电

带锁的抽屉或保险柜、书房里固定的某一本书、银行的保管箱、封好的信封。选哪个不重要,重要的是它一直在同一个位置,而且不需要任何人记得某个账号的密码才能打开。

03

让他知道有这么一件东西

在说明里写一句“密码单独放在哪里,联系不上我时去取”,但不要把密码本身写在那张纸上。知道存在、位置和什么时候能动,已经够用了。

04

也可以直接交给他保管

把密码单独写一份、封好,交给那个联系人自己收着。触发时他不需要回你家,也不用等谁到场。前提是你真的信得过他,因为他现在就掌握了内容。

05

改密码的时候换纸条

密码一改,旧纸条就是错的。改完顺手换掉,别指望自己三个月后还记得回来改。

两样东西分开,才算安排好了

说明要放在能被找到的地方,密码要放在不会被人顺手翻到的地方。这两件事分开,任何一边失效,另一边还在:纸被弄丢了,人还能凭着记忆和联系人找到线索;密码被别人翻到了,他也不知道那些账号对应的是哪件事。

这也是留界和密码托管类服务的分歧。留界不保存你的账号密码、验证码、私钥和助记词,只记线索、处理意愿和联系人。我们也不建议你把账号密码交给任何线上系统,包括我们:密码一旦进了某台服务器,风险就从你一个人手里分到了两个人手里。留在实物上的密码只有一处风险,就是那个地方会不会被找到,而这个可以靠选位置解决。

邮箱是例外的那个。它通常是大多数账号的找回入口,所以它最该被单独、最谨慎地存放,也最不适合和这张说明放在一起。

写完之后的四件事

  1. 放在一个固定的位置,并让接手的那个人知道位置。只存在自己手机里不算写了,那台手机可能正是打不开的那一台。
  2. 留一份副本。纸质一份、电子一份,放在两个地方,避免一次丢失就全部归零。
  3. 告诉那个人你写了。不说的话,这张纸在需要的时候等于不存在。
  4. 每月补一条;或者在换手机号、换工作、开新账号、卖掉东西时各改一次。第一版一定不全,不全没关系,过期才麻烦。

它不解决什么

这份说明解决的是“别人找不找得到、知不知道该怎么做”,不解决“归谁”。归属由法律规定和平台协议决定:余额、待结算收入这类有财产属性的部分可以走继承;个人社交账号通常不能过户;聊天记录还牵扯着对方那一侧的隐私。说明能让家里人在规则里少走一段路,但改变不了规则。

它也不会自己送到谁手里。纸放在抽屉里,只有被翻到才起作用。要让人在特定情况下收到消息,靠的是另一套机制:把内容存进会触发的系统,或者提前把这件事告诉那个人。

留界接的是哪一段

留界的免费基础档案做的是这四行的另一半:写下最多 5 条资产线索和处理意愿,指定 1 位信任的联系人,再定期点一下确认自己还在。发邮件、发链接、定期打卡都免费,档案长期保存。

触发顺序是先本人、后联系人。周期到了先给你自己的邮箱发确认提醒,3 天宽限期内随时点一下链接就能关掉当次任务;仍未确认,才会把你预设的内容发给指定联系人。已发出的邮件撤不回来,所以周期建议设在 7 到 30 天之间,并且提前跟联系人打一声招呼。

它不保存密码、验证码、银行卡密码、私钥、助记词或资金,也不能解锁第三方账号,不是遗嘱或公证的替代。

常见问题

这份说明需要公证吗?

不需要,它本身不产生法律效力,公证也不会把它变成遗嘱。它管的是线索和意愿,公证件管的是权利归属。要处理房产、股权这类财产的分配,另写遗嘱或办继承公证。

写在哪里,纸还是手机?

纸更稳,因为它不依赖设备能不能开机,也不依赖你记不记得密码。放在固定的抽屉或文件夹里,同时留一份电子副本。这里说的是这张说明,密码不在其中。不建议只存在手机备忘录里——那台手机可能正是打不开的那一个。

只有一件事要交代,也要写吗?

要。一件事也能替家人省掉几天的猜测和来回问人。四行字花不了十分钟,而且第一件写下来之后,第二件往往就跟着出来了。

写完之后要给家人看吗?

不必给所有人看。至少让接手的那个人知道你写了、放在哪。给全家传阅容易变成一场讨论,而讨论会让它停在讨论阶段。

写完之后发现漏了怎么办?

正常,第一版一定不全。补就行。把“换手机号、换工作、开新账号、卖东西”当成四个提醒点,每次顺手改一处,比一次写全更容易坚持。

密码到底要不要留?

要留,但不必留全部。只留那几个不写下来别人永远进不去的东西:手机解锁、邮箱主账号、主要支付工具的登录。其余账号大多能靠短信验证码和实名信息找回。留哪几个、放哪里,比留多少个更重要。

参考依据

平台流程和法律规则会更新,办理前请以官方当次要求为准。

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